Über uns
Die Klimafreunde GmbH ist ein etablierter, regionaler Ansprechpartner für die Bereiche Klimaanlagen, Prozesskälte und Kältetechnik. Zudem sind wir Experten für Wärmepumpen, alternative Heizungssysteme und die damit verbundene Wasserinstallation.
Zu unserem Kundenkreis gehören Privatpersonen sowie kleine Unternehmen. Außerdem betreuen wir KMU’s sowie Großkonzerne und sind mit unseren mittlerweile 14 Monteuren im Außendienst im Umkreis Leipzig-Halle und Berlin breit aufgestellt.
Wir suchen zur schnellstmöglichen Einstellung:
Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement
Für unser Büromanagement benötigen wir Unterstützung für den Standort Kabelsketal zwischen Halle (Saale) und Leipzig direkt an der A9. Erlebe bei uns ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – natürlich stets unter Berücksichtigung deiner eigenen Interessen. Wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben
- Annahme von Telefonaten und deren korrekte Weiterdisposition
- Reklamationsannahme und Weiterbetreuung
- Disposition von Wartungsterminen
- Stammdatenpflege
- Besichtigungstermine für unseren Außendienst mit den Kunden planen
- Angebotserstellung auf Basis der Daten des Außendiensts
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung der Post sowie von E-Mails
- Gesamte E-Mail-Disposition
- Büromanagement
Dein Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement eines Technik-/Handwerkbetriebs wären wünschenswert
- versierter Umgang mit Kunden, auch in schwierigen Gesprächen (z. B. bei Reklamationen oder Meldung von Defekten)
- Pkw-Führerschein zwingend erforderlich, ein eigener PKW ist von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung
- erste Erfahrungen im Bereich SHK sind von großem Nutzen, jedoch lernen wir Sie auch gerne in Ruhe an
- Englischkenntnisse (Grundkenntnisse) sind vorteilhaft
- Deutschkenntnisse (auf Muttersprachen Niveau)
Wir bieten
- übertarifliche, pünktliche Bezahlung
- super Arbeitsklima
- ein Team, das Spaß hat an der Arbeit
- modernste Computertechnik, größtenteils Apple
- eigenes iPhone mit Handyvertrag
- Krisen und Zukunftssichere Anstellung
- Sondergratifikationen wie Weihnachtsgeld, Zusatzurlaub u. v. m.
- feste Arbeitszeiten
- keine Arbeitseinsätze am Wochenende
- Betriebsferien von Weihnachten bis Silvester
- Firmenwagen aushandelbar, wenn notwendig